Digitalnim alatima do unaprjeđenja poslovanja

(Foto: HGK)

Kako primijeniti besplatne digitalne alate u svrhu unaprjeđenja poslovanja, razgovaralo se danas na radionici koja je održana u HGK – Županijskoj komori Pula.

Radionicu je organizirala Strukovna grupa ICT Istre koja djeluje u HGK - ŽK Pula s ciljem osvješćivanja ICT sektora, ali i drugih djelatnosti o mogućnostima korištenja digitalnih alata. Naime, poduzetnici još uvijek nisu dovoljno informirani kako im na raspolaganju stoji velik broj digitalnih alata čije se korištenje ne naplaćuje, a mogu olakšati poslovanje, ubrzati i optimizirati poslovne procese. Pritom postoje digitalni alati koji imaju različite funkcije, primjerice za olakšavanje timskog rada; automatizaciju radnih procesa; poslovnu analitiku, upravljanje projektima i dr.

Predavač Davor Rapić glavni tehnički direktor pulske tvrtke Plus Hosting d.o.o. predstavio je dostupne digitalne alate kroz konkretne primjere njihove implementacije te benefite koje ti alati donose korisnicima. Rapić je istaknuo kako je za primjenu pouzdanih, a ponekad i inovativnih rješenja, potrebno razumieti poslovne procese i tržište, odnosno identificirati što je tvrtkama potrebno.

Konkretan primjer implementacije digitalnih alata je Nextcloud, open source (otvoreni izvor) alat za upravljanje datotekama, koji se pokazao kao izuzetno koristan za tvrtke koje u svojem poslovanju barataju s iznimno velikim brojem datoteka. Nextcloud omogućava poduzetnicima da postave vlastitu infrastrukturu u cloud-u, (računarstvo u oblaku) što im omogućava da imaju kontrolu nad podacima.

Iskustva korisnika pokazuju da se mogu postići značajne uštede, odnosno, da je moguće smanjiti operativne troškove povezane s pohranom i dijeljenjem datoteka do 60 posto. Istovremeno, zahvaljujući boljoj organizaciji i dostupnosti informacija, povećava se produktivnost zaposlenika. Uz financijske uštede, takva implementacija donosi i poboljšanja u segmentima sigurnosti i privatnosti podataka.

Strukovna grupa ICT Istre istaknuo je poslovni tajnik Denis Hrelja kontinuirano organizira ovakva događanja u cilju informiranja i predstavljanja različitih alata i modela koji olakšavanju i unapređuju poslovanje.