Tvrtka Coin
Sukladno članku 56 Zakona o medijima, tražimo objavu odgovora na informacije objavljene u tiskanom i web izdanju Glasa Istre od 30. srpnja 2021. u članku pod naslovom "Javne ustanove za kontroling u 11 godina platile tvrtki Coin 2,7 milijuna kuna", a koje informacije se tiču društva COIN d.o.o.
Na sjednicama Gradskog vijeća Pule održanima 28. i 30. srpnja vijećnica Ivana Mohorović postavila je ravnateljima ustanova i direktorima trgovačkih društava pitanja vezano uz usluge kontrolinga koje pruža tvrtka Coin d.o.o. te je stvorena percepcija da je Coin dobio puno novca "za neki famozni kontroling koji nije ništa drugo nego popunjavanje excel tablica".
U vjeri da vijećnica Mohorović nije imala cjelovitu informaciju, a radi pravilnog informiranja javnosti, želimo pojasniti čemu služi i što sadrži usluga kontrolinga koju koriste Grad Pula, ustanove i trgovačka društva.
Grad Pula je postavio zadatak da se izradi sustav kojim će se osigurati kvalitetniji nadzor nad trgovačkim društvima i ustanovama i to kreiranjem jedinstvene politike izvještavanja i stvaranjem standardizirane informativne podloge za sve razine odlučivanja. Kontroling sustav Grada Pule postavljen je kao digitaliziran, protokolarno uređen sustav prikupljanja podataka o poslovanju, arhiviranja tih podataka u jedinstvenu bazu podataka te planiranja i izvještavanja.
Središnji dio sustava čini BI aplikacija koja povezuje sve tvrtke i ustanove s njihovim vlasnikom - Gradom Pulom. Aplikacija omogućava tvrtkama i ustanovama automatsko generiranje planova i izvještaja te razne podatkovne analize za ocjenu efikasnosti poslovanja (uspoređivanje različitih parametara bitnih za poslovanje, sagledavanje politike troškova, praćenje trendova, predikcije...), kao i za praćenje likvidnosti. Aplikacija se može programski povezati na bilo koji vanjski izvor podataka radi integracije istih u Kontroling sustav, a sve se informacije mogu "jednim klikom" učiniti javno dostupnima i time postići dodatna transparentnost.
Cijena kontrolinga za trgovačka društva i ustanove od 1.600 kuna plus PDV do 2.000 kuna plus PDV mjesečno uključuje korištenje BI aplikacije, izradu analiza i izvješća te u cijelom procesu izvještavanja koordinaciju aktivnosti između trgovačkih društava, ustanova i Grada Pule.
Matematičke operacije zbrajanja i množenja koje je vijećnica Mohorović primijenila na cijene kontrolinga su atraktivne za novinske naslove. Većina gospodarstvenika bi istom metodologijom za isti broj godina lako izračunala trošak kad bi samo jedan segment tog posla (izrada izvješća) obavljale dvije osobe za sve subjekte. Dobivena vrijednost bila bi još atraktivnija.
Kako bilo, činjenica je da se pametnim korištenjem, odnosno upravljanjem na bazi informacija koje pruža ovako postavljen sustav lako postižu financijski benefiti koji znatno premašuju troškove njegova uvođenja i održavanja.
Grad Pula danas ima profesionalnu uslugu primjerenu digitalnom dobu, uslugu u kojoj su umrežena financijska znanja i IT vještine, uslugu koja uvažava standarde pametnih gradova, koja se vrši u duhu EU-direktive vezano za transparentnost poslovanja, Zakona o fiskalnoj odgovornosti i Zakona o sustavu unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru, a koji propisuju uspostavu sustava izvještavanja u skladu s prenesenim ovlastima i odgovornostima radi praćenja rezultata i učinaka ostvarenih dodijeljenim sredstvima te uspostavu učinkovitih i djelotvornih informacijskih i komunikacijskih sustava.
Autonomno je pravo nove gradske vlasti postaviti drugačije standarde i to zasigurno može postići bez Coina. Odredbe potpisanih ugovora daju mogućnost Gradu da raskine ugovore s Coinom bez navođenja razloga za raskid i bez dodatnih troškova.