Ilustracija (Pixabay)
Kada se spomene GDPR, prvo što nam obično padne na pamet je zaštita privatnosti i osobnih podataka te visoke kazne za tvrtke zbog njihove usklađenosti. No, koliko ste upoznati s pozitivnim utjecajem usklađivanja s ovom uredbom na produktivnost poslovanja? Naime, usklađivanje s GDPR-om može pomoći tvrtkama da poboljšaju svoje poslovne procese, kvalitetu podataka te izgrade povjerenje kod klijenata. Uz smanjenje rizika od kazni i kršenja regulativa, usklađivanje s GDPR-om može dovesti do konkurentske prednosti na tržištu. U nastavku saznajte više o tome kako se usklađivanje s GDPR-om može pozitivno odraziti na produktivnost poslovanja.
Smanjenje vremena i resursa za upravljanje podacima
Upravljanje podacima postalo je ključno za uspješno poslovanje u digitalnoj eri. Međutim, to može biti dugotrajan i skup proces za tvrtke, što može dovesti do gubitka vremena i resursa. Usklađivanje s GDPR-om može pomoći u rješavanju ovog problema. GDPR zahtijeva da tvrtke imaju jasne i transparentne procese za upravljanje podacima te da osiguraju da se podaci obrađuju na siguran način. Kada tvrtke usklade svoje procese upravljanja podacima s GDPR-om, to može uštedjeti vrijeme i resurse koji bi se inače trošili na dodatne sigurnosne mjere i administrativne procedure. Ovaj pozitivan utjecaj na produktivnost poslovanja može omogućiti tvrtkama da se usredotoče na svoje ključne ciljeve i ostvare veću konkurentsku prednost na tržištu.
Povećana učinkovitost upravljanja podacima
Upravljanje podacima postalo je sve složenije i izazovnije i usklađivanje s GDPR-om može biti ključno za poboljšanje učinkovitosti tih procesa. Implementacija transparentnih i sigurnih procesa za upravljanje podacima ne samo da osigurava skladnost s GDPR-om, već poboljšava procese upravljanja podacima i povećava povjerenje klijenata. Na taj način, tvrtke mogu ostvariti veću učinkovitost u upravljanju podacima, što dovodi do povećanja produktivnosti i uspjeha na tržištu.
Povećana transparentnost i povjerenje
Izgradnja povjerenja kod korisnika ključna je za uspjeh bilo koje tvrtke, a usklađivanje s GDPR-om može biti važan korak u tom procesu. GDPR zahtijeva od tvrtki da budu transparentne u svom pristupu obradi podataka, što uključuje informiranje o tome kako se podaci prikupljaju, obrađuju i koriste. Kada tvrtka poštuje ove zahtjeve, to pokazuje korisnicima da se ozbiljno brine o njihovim podacima i da ima čvrst i transparentan pristup njihovoj obradi. To može pomoći u izgradnji reputacije tvrtke kao pouzdanog partnera za poslovanje te u privlačenju novih klijenata i zadržavanju postojećih. Ukratko, usklađivanje s GDPR-om ne samo da pomaže u zaštiti podataka korisnika, već također pomaže u izgradnji povjerenja i reputacije.
Smanjenje rizika od kršenja regulativa
Usklađivanje s GDPR-om je ključno za smanjenje rizika od kršenja regulativa koje mogu koštati tvrtke mnogo novca i ugleda. Zahtijevajući jasne procese za upravljanje podacima i sigurnu obradu, GDPR osigurava da se podaci obrađuju na transparentan i učinkovit način. Kada tvrtka postane usklađena s GDPR-om, može se osloniti na sigurnost da se podaci obrađuju u skladu s propisima, smanjujući time rizik od neusklađenosti i kazni. Ovo će također povećati povjerenje klijenata i poboljšati reputaciju tvrtke, stvarajući prednost u konkurentnom tržištu.
Povjerenje klijenata
Usklađivanje s GDPR-om ne samo da je zakonska obaveza, već i važan korak u izgradnji odnosa povjerenja između tvrtke i njezinih klijenata. U današnje vrijeme, zaštita osobnih podataka klijenata postala je ključna stavka u poslovanju i sve više klijenata traži od tvrtki da osiguraju sigurnost i privatnost njihovih podataka. Klijenti su sve osjetljiviji na zaštitu svojih osobnih podataka, a ukoliko tvrtka ne poštuje GDPR propise, to može rezultirati gubitkom povjerenja. Stoga, usklađivanje s GDPR-om ne samo da smanjuje rizik od kazni i neusklađenosti s regulativama, nego također povećava povjerenje klijenata u tvrtku.
Učinkovitiji poslovni procesi
Usklađivanje s GDPR-om ne samo da osigurava poštovanje propisa o zaštiti podataka, nego također može imati pozitivan utjecaj na poslovanje tvrtke. Naime, prilagođavanje postupaka obrade podataka u skladu s GDPR-om može otkriti neefikasne poslovne procese koji usporavaju rad tvrtke. Kada su ti procesi identificirani, tvrtka ih može poboljšati i učiniti učinkovitijima, što dovodi do povećanja produktivnosti i smanjenja troškova. Kao rezultat toga, tvrtka postaje konkurentnija na tržištu, a zaposlenici zadovoljniji i motiviraniji u svom radu.
Bolja kvaliteta podataka
Usklađivanje s GDPR-om ne samo da pomaže tvrtkama u zaštiti osobnih podataka, nego također dovodi do poboljšanja kvalitete istih. Precizni i točni podaci su ključni za donošenje boljih odluka i poboljšanje kvalitete proizvoda i usluga. Usklađivanje s GDPR-om osigurava da se podaci obrađuju na točan i precizan način, što rezultira kvalitetnijim podacima i poboljšanom učinkovitošću u obradi podataka. Kao rezultat toga, tvrtke koje se usklade s GDPR-om mogu očekivati bolju kvalitetu podataka, što će pomoći u razvoju i unaprjeđenju svojih proizvoda i usluga.
U zaključku, usklađivanje s GDPR-om donosi mnoge prednosti koje mogu poboljšati poslovanje tvrtke i omogućiti joj konkurentsku prednost na tržištu. Osim smanjenja rizika od kršenja regulativa, usklađivanje s GDPR-om pridonosi izgradnji povjerenja klijenata, poboljšanju poslovnih procesa, kvalitete podataka i učinkovitijem upravljanju podacima. Tvrtke koje usklade svoje procese obrade podataka s GDPR-om mogu poboljšati svoju reputaciju među klijentima i povećati lojalnost, a istovremeno povećati produktivnost i učinkovitost poslovanja. Stoga, usklađivanje s GDPR-om može biti ključni faktor za uspjeh tvrtke u modernom poslovnom okruženju.
No, važno je napomenuti da usklađivanje s GDPR-om nije jednokratni zadatak. To je proces koji zahtijeva stalno praćenje i prilagođavanje, posebice zbog brzog razvoja tehnologije i promjena u regulativama. Stoga je važno da vaša tvrtka ima sustavno upravljanje podacima i da kontinuirano prati usklađenost s GDPR-om.
Tko je Centar Feralis?
Hrvatski centar za zaštitu podataka Feralis je organizacija koja je aktivna u području zaštite prava i sloboda građana (ispitanika) s obzirom na zaštitu njihovih osobnih podataka te pomaže poslovnim subjektima u organizaciji poslovanja u skladu s Općom uredbom.
Kao predstavnik Hrvatske u Europskoj federaciji službenika za zaštitu podataka (EFDPO) pored ostalih aktivnosti, član je nekoliko odbora za zaštitu osobnih podataka od kojih izdvajamo Artificial Intelligence (AI), zdravstveni sektor i Članak 39. Opće uredbe za sprječavanje restrikcija nacionalnih zakonodavstva u pitanju pravnog savjetovanja službenika za zaštitu podatka u svezi zaštite osobnih podataka.